Die Behörden haben Ihre ganz eigene Art zu formulieren. Darum solltet Ihr die im „Behördendeutsch“ geschriebenen Briefe erst einmal in Ruhe lesen, um sie richtig verstehen zu können. Um falsches Reagieren und damit verbundene Probleme zu vermeiden, solltet Ihr das amtliche Schreiben nicht nur überfliegen. Als Tipp: Lest die amtlichen Schreiben gemeinsam mit allen Vorstandsmitgliedern und diskutiert über den Inhalt. Klärt in jedem Fall die folgenden Fragen:

• Was will die Behörde? Verlangt sie die Vorlage von Unterlagen, stellt sie Forderungen usw.?
• Sind die Forderungen und die Begründungen für Euch nachvollziehbar?
• Ist das Schreiben nicht nachvollziehbar: Habt Ihr Unterlagen, die Eure Meinung untermauern? Müsst Ihr Unterlagen für eine Antwort beschaffen?
• Welche Fristen werden von der Behörde gesetzt?

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